Townhall Marketing 2017

Semua orang pasti ingin bekerja dengan enjoy, dengan nyaman.

Dan yang pasti, ga melulu kerja :)

Tahun ini, gue merasakan hebohnya dan serunya Townhall Marketing 2017, yang kali ini diadakan di Bali. Pasti banyak yang ga paham, Townhall itu ngapain aja sih??

Well, di Townhall ini temen-temen se Marketing akan kumpul bareng, mereview pencapaian kita di tahun 2016, dan menyatukan visi & misi untuk mencapai target 2017.

Klise dan terkesan serius?

Tenang aja, Townhall Marketing ga berakhir dengan bahas pekerjaan aja kok :)

Townhall Marketing juga mendedikasikan satu activity yang bakal menguji kreativitas & kekompakan masing-masing Grup, yaitu dengan mengadakan Fancy Dress Costume Parade!!

Nah sama dengan pikiran kalian saat membaca tulisan yang di bold itu, gue berpikir kalau acara nya adalah parade kostum dengan pakaian fancy atau mewwwwaaaah gitu kan. Namuuun, Fancy Dress yang dimaksud bukanlah seperti itu.

Ternyata Fancy dress itu adalah UK common term untuk menyebut Pesta Kostum (Costume Party in US) -> bisa cek sendiri di kamus cambridge ini

Pilihan tema yang boleh diambil adalah dari film, lagu, atau cartoon, setiap Grup di Marketing (or direktoat, so you can imagine it easily) wajib tuh ikut Costume Parade ini :)

Udah kebayang kan serunya??

Nah kali ini gue mau cerita pengalaman persiapan Costume Parade dari Grup gue (berhubung it's kinda impossible to share about my work contents >.< )

1. Pencarian IDE Costume Parade!
Untuk proses brainstorming pencarian ide ini, diserahkan ke anak-anak milenial yang masih muda-muda. Setelah brainstorming, dan mengerecutkan ide menjadi 3 pilihan, baru deh kita serahkan ke leader-leader untuk decide :)
3 Ide yang dipilih di awal adalah Harry Potter, Indiana Jones, dan Anime.
Pro Cons untuk masing-masing idea adalah :
- Harry Potter :
Pro : unik dan ceritanya clear. Trademark nya on point.
Kons : mostly kostumnya hitam
- Indiana Jones :
Pro : kostum simpel
Kons : most likely Pak E-Je (direktur Marketing) bakal pakai kostum ini.
- Anime :
Pro : Unik, dan kostum colorful
Kons : susah nyari anime untuk 60 orang anggota di direktorat gue wkwk

Setelah pertimbangan matang-matang akhirnya dipilihlah tema yang akan dipakai adalah Harry Potter :)
Gue sebagai hardcore Pottermore super duper happy >.<

2. Kostum Preparation
Setelah diputuskan kita bakalan pakai kostum Harry Potter, dimulailah pencarian kostum.
Untuk kostum di handle 90% oleh Mba denok..
Sumpah Mba denok keren abissss..
Nemu aja tukang jahit yang bisa jahit banyak baju, jubah, dalam waktu cuma 3 minggu >.<

Karena kita emang niat abis untuk parade ini, jadi kita nyiapin kostumnya itu detail banget.
Untuk Murid Hogwarts itu kita bagi dua, grup pertama yang pakai jubah hitam, grup kedua yang pakai jubah Quidditch.
Dengan ngebagi nya jadi kayak gini, kostum kita jadi ada warnanya juga, jadi ga didominasi hitam lagiii :D
Untuk kostum ini juga kita bedain looh per House nya, untuk Griffyndor akan pakai dasi, dan pinggiran sweater Merah, Ravenclaw Biru, Slytherin Hijau, dan Hufflepuff kuning.

Selain Murid, ada juga professor nyaa.
Ada Dumbledore, McGonagall, Snape, Lupin, Moody, Hagrid.
Untuk karakter spesifik ini juga kita prepare detail bangeeeet.
Kayak professor Moody, kita carrin jubah nya, bikin mata nya, cariin tongkatnyaa.
Dumbledore, mulai dari wig nya, jubah, topi, kacamata, kompliiiitt deeh!!

Karena salah satu concern adalah kita ga mau kostum kita itu terlalu gelap, makanya kita memperluas Definisi Harry Potter ini. Jadi ga cuma karakter Hogwarts aja yang kita bawa, tapi juga pakai karakter dari sekolah Beauxbatons, yang emang muncul juga di buku dan film :)
Nah dengan variasi ini, kostum kita jadi lebih berwarna deeeh >.<

3. Content
Nah kalau kostum yang handle mostly Mba De, Roro, Mba Fit, Mba Dew yang emang super banget punya banyak koneksi untuk nyiapin semua nya. Khusus untuk content, diserahkan full ke anak2 yang emang nonton Harry Potter, yang akhirnya diserahkan ke gue dan Vivian >.<

Untuk Content sendiri kita bagi dua, yang pertama adalah teaser sebelum acara, dan main content yaitu skenario ketika parade.

Teaser sendiri di handle oleh Vivian. Kenapa sih kita butuh Teaser?
Pertama adalah untuk meningkatkan sense of belonging semua peserta. Karena sebelum-sebelumnya yang prepare hanyalah sebagian orang, jadinya yang merasa punya event sampai H-7 itu ya cuma panitia kostumnya ajaa >.<
Nah biar semuanya aware, sama tema ini, kita mesti banget bikin Teaser :)

Kedua adalah untuk info in karakter setiap orang.
Kita ga mau cuma sedikit orang yang punya karakter, macam harry potter and the gang dan professor profesor nya, sedangkan nya yang lain cuma jadi Murid 1, Murid 2, dst :(
Jadi di Teaser ini kita perkenalkan, setiap orang jadi karakter apa, dan apa karakteristiknya :)
Contohnya :

If you ask me, apakah ini dari Power Point, maka jawabannya adalah YES! Gue sampai bikinin detail seperti gambar seperti di atas untuk setiap orang serta karakternya :'')

Dengan setiap orang tau tentang karakter mereka, sense of belonging nya juga jadilebih tinggi loh.

Jadi ketika ditanya, "Lo jadi apa sih?", mereka bisa jelasin karakternya >.<

Alasan ketiga pentingnya ada teaser ini adalah untuk bikin hype dan intimidasi lawan haha

Biar kata teasernya dikirim via line grup direktorat, akan dipastikan teaser itu akan tersebar secara viral ke direktorat lain ... lol

Sooo, yah, untuk intimidasi, teaser ini sangat sukses laah. Biar hanya activity pelengkap, it is still a competition. Dan kalau udah menyangkut kompetisi, ada pressure untuk menang (pressure nya coba tebak dari siapaaa #eaaaak)

Ini beberapa contoh foto teasernya :

Teaser H-6. Model Triyoga P

Teasr H-5. Model : Raden Roro

Untuk Main Content yang gue siapkan adalah skenario dan musik nya.

Karena waktu parade nya maksimal adalah 5 menit jadi mesti skenario nya bener-bener harus dibagi ke minute musik nyaa..

Scene pertama itu dibuka dengan soundtrack nya Harry Potter yang sudah melegenda.

Lalu murid-murid biasa serta pemain quidditch masuk jalan seperti parade kostum biasa, bawa bendera Hogwarts dan masing-masing House.

Scene kedua, lagu nya adalah orkestra ketika Yule Ball.

Di Scene ini, beneran ada dance nya loooh >.<

Scene ketiga, lagu nya adalah Mars Hogwarts (yang : Hogwart Hogwarts hoggy warty Hogwarts, Teach us something please.....)

Proffessor2 keluar di scene ini, ada Dumbledore, McGonagall, hagrid, lupin, Moody dll.

Scene ke empat, musik nya baru agak horror, pakai efek petir petir gituu.

Yang keluar adalah villain villain macam bellatrix, snape, dolohov, dkk.

Scene kelima nya, Snape bunuh Dumbledore.

Gue personally suka banget scene ini.

Karena setelah Dumbledore dibunuh, musiknya jadi sedih, dan dilanjut dengan murid2 nya ngerumunin Dumbledore trus angkat tongkat, persis gitu kayak di film nya >.<

Temen-temen gue dari direktorat lain juga banyak yang cerita mereka juga suka sama adegan ini.

Bikin merinding katanya :'''')

Nah setelah adegan ini, baru deh voldemor keluar dan bertarung dengan Harry Potter.

Disini juga adegan nya seru abis, dan nge highlight banget detail kostum nya Voldemort >.<

Setelah preparation kostum dan skenario ini, pasti penasaran kan kapan kita latihan untuk semua detail adegan ini?!

Sejujurnya kita bener bener baru gladi resik itu H-1 acara wkwkwk

Tapi gue suka banget sama hasilnya.

Semua karakter bener-bener menjiawi dan act 10000% gituu..

Satu hal yang gue pelajari adalah, orang-orang di direktorat gue itu semuanya berbakat acting >.<

Jago tampil semua, ga ada shy shy nyaa :''')

Yang bikin gue lebih excited lagi adalah penampilan kita ini dipuji juga sama Vincent dan Desta, yang jadi host parade kostum malam itu >.<

Sampai-sampai di akhir acara, ketika semua grup udah tampil, dan lagi nunggu penilaian juri, mereka memilih direktorat gue sebagai grup yang layak menang... Kyaaaaa Soooo HAPPPYYYYY...

Secara dipuji langsung sama orang-orang yang eman udah berkecimpung di dunia entertainment sekian lama :""")

Hasilnya diumumkan di acara malam setelah Nidji tampil.

Dan pemenang nya memang Direktorat gue >.< Happy nya dobeldobel..